2001年，中国正式加入WTO，
这意味着传统的外贸企业不仅面临着信息技术（电子商务）的冲击，还需要承受全球经济一体化所带来的市场压力，所以传统的外贸企业必须转换企业经营战略，提高企业管理水平，增强企业竞争能力。青岛南北汇丰软件技术有限公司将竭尽全力，帮助国内企业进行现代信息化的建设。
一、产品系列
青岛南北汇丰软件技术有限公司成功推出多种软件产品，您可以选择一款适合自己的产品；但无论哪一种产品，都必将给您带来成功的喜悦。详细情况请见下表： |
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产品名称
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产品功能
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适用用户
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| 汇丰外贸ERP系统（企业版） |
企业资源管理，业务管理，财务管理，资金管理，库存管理，报表系统，工资管理，固定资产，计划管理，决策分析统计等 |
大中型外贸公司 |
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| 汇丰外贸业务系统（企业版） |
基础数据（客户、商品等）管理，业务管理，库存管理、资金管理，统计查询，计划管理，系统管理等 |
各类型外贸公司 |
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| 汇丰外贸财务系统（企业版） |
帐务处理，存货核算，内部核算，辅助核算、资金管理，报表系统，财务分析，工资管理，固定资产，合并报表等 |
各类型外贸公司 |
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| 汇丰外贸业务系统（标准版） |
基础数据（客户、商品等）管理，销售管理，收购管理，进出口业务日常操作，统计查询，系统管理等 |
中小型外贸公司 |
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| 汇丰外贸单证系统（单机版） |
基础数据（客户、商品等）管理，合同管理，外贸单证制作等 |
小型外贸公司 |
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二、汇丰外贸ERP系统概述
汇丰ERP系统是我公司根据现代管理思想，结合外贸公司实际业务运作流程，吸收多家外贸公司ERP实施经验开发而成的管理信息系统。通过本系统的实施可达到以下几方面的作用：
1、提高企业管理水平，增强企业核心竞争能力
实施汇丰ERP系统，建立企业自己的管理信息系统，通过计算机管理进出口业务，减少人工操作的随意性，增强企业内部工作的规范化和标准化，如管理层可方便地进行各种业务查询、事务审批等日常工作，监控进出口业务在各环节（如报价、签单、装运、结汇等）的实时执行情况，避免黑箱操作；系统可以随时地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，提供给决策层，并将决策执行情况反馈给管理层，便于管理层调整决策。所有这些都极大地提高了企业的管理水平。
实际上，汇丰ERP系统的实施工作的一部分是建立一个完整的、关于整个企业的知识体系。它使企业资源得到充分共享和利用，原来的一些个体垄断资源都成为真正共享的企业资源，如客户、商品、甚至具体的外贸业务数据都得到的适当开放，便于操作人员进行查询和分析，保证了企业资源的充分利用；同时企业内部的知识流通，使得企业不会由于人员的变动而发生大的变化，并时刻保持着企业创新的活力；而且知识体系是企业管理信息的主要来源，它可以促进企业的管理得到不断的加强，而管理水平的提高以及汇丰ERP系统的持续应用又不断的丰富企业的知识库，形成良性循环，增强企业的竞争力。
2、提高企业风险防范控制能力
风险控制是汇丰ERP系统的核心内容，目的是加强外贸企业对风险的控制与防范能力，避免发生呆坏帐等给企业造成的损失。系统将外贸企业风险区分为市场风险、客户风险、业务员个人风险；
为规避市场风险，系统将项目管理的内容贯穿系统始终,在项目执行之前，汇丰ERP系统通过对项目的可行性研究（预算管理）提高项目的合理性与可行性，以实现效益最大化，优化资源配置（资金利用）、体现主体战略意图；在执行过程中，通过分步执行与进程的跟踪控制查询，进一步深化企业的专业化分工，并自上而下实现对部门、人员工作的指导监督；项目实施完毕后，对其全过程的综合评价确保了评估的准确性。总之系统通过项目管理，增强企业防范市场风险的能力。
为帮助企业规避客户风险，汇丰ERP系统对客户进行信用管理，通过对客户的风险评估确定客户基本信用额度与信用期限。业务员根据业务需求申请使用客户授信，由风险控制人员审批；在业务执行过程中，系统自动根据业务实际数据（资金和物流数据），对客户的信用额度进行自动、实时调整，保证了数据的实时性；操作人员和客户风险控制人员可随时察看客户的历史授信记录与当前客户的往来情况，避免意外情况的发生。
此外，汇丰ERP系统将客户、商品等基础信息进行统一的管理，变个人资源为企业资源，同时完善的考核、评价体系能准确的衡量业务员业绩，保证业务人员的权利，便于调动员工的积极性与创造性，帮助企业防范业务员个人风险。
3、规范业务流程，实现信息流、资金流和物流的统一
任意一笔外贸进出口业务都包含三个要素：信息、物（商品）与资金，这三个要素的流转就构成了企业的信息流、物流与资金流。汇丰ERP系统以"信息流"为主线，"物流"为依托、"资金流"为核心，将三者有机的结合起来，保证业务信息更加实时、更加完整，保证管理层及时、准确地获得企业的真实经济运行状况。只有在此基础上对这些业务信息进行数据挖掘、钻取、汇总，才能形成企业健康的资金流、信息流体系。
汇丰ERP系统实现了各业务环节、业务内容的计算机系统管理，实时监控各分公司、业务部、业务员业务的执行情况，变被动管理为主动管理；企业通过汇丰ERP系统逐步实施"项目预算决算，过程动态管理，风险智能防范，经营决策分析"的科学管理方法,对各个职能岗位实现责（任）权（力）分清到人，从而规范企业业务流程。
总之，企业信息化是一个企业生存的必由之路，是一个现代化企业保持可持续化发展的必不可少的手段。汇丰ERP系统从整体提高企业的管理水平着手，根据企业的实际情况，规范业务流程，从而实现企业物流、资金流和信息流的统一，以达到提高企业整体竞争能力的目标。
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